DEINE AUFGABEN.
Als Personalreferent:in in der Personalbetreuung der WBS GRUPPE sorgst du für reibungslose Abläufe, bringst frischen Wind in unsere HR-Prozesse und packst Herausforderungen kreativ an. Mit deinem Organisationstalent und deinem lösungsorientierten Mindset hälst du im Hintergrund alles am Laufen und machst im Vordergrund echte Entwicklung möglich. Bei uns kannst du innovative Ideen einbringen, Vielfalt leben und in einem offenen, inspirierenden Team den HR-Alltag gestalten. Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Du berätst Führungskräfte in HR-, arbeitsrechtlichen und New-Work-Themen und findest zielgerichtete Lösungen für deinen festen Betreuungsbereich.
- Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen deines Betreuungsbereiches begleitest du sie vom Onboarding bis zum Offboarding, moderierst Konftliktgespräche, unterstützt bei Wiedereingliederungen und gestaltest Austrittsprozesse wertschätzend.
- Bestehende HR-Prozesse bringst du auf den neusten Stand, optimierst Abläufe smart und digital, verknüpfst diese mit KI-Lösungen und etablierst automatisierte, standardisierte Verfahren.
- Du treibst spannende HR-Projekte aktiv voran, entwickelst innovative Konzepte, setzt neue Ideen um und sorgst dafür, dass sie echten Mehrwert für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte schaffen.
- Mit einem starken Blick fürs Detail erstellst du jegliches Vertragswerk, von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen über Elternzeitbestätigungen bis hin zu Rückforderungen oder Sabbaticals.
- Als Schnittstelle für externe Partner wie Krankenkassen, Rentenversicherungen, Rechtsbeistand und unser externes Lohnbüro stellst du sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zuverlässig vorbereitet und nachbereitet werden.
- Durch genaue Datenpflege hältst du unsere Mitarbeiterstammdaten im Personalservicesystem Persis immer auf dem neusten Stand.
* Arbeitsort: Berlin oder remote (Deutschland)
Arbeitsmodell: Tätigkeit am Standort Berlin mit bis zu 60 % Homeoffice-Anteil oder vollständig remote.