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DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in (Teilzeit 30h/Woche) bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Hamburg (Spaldingstr. am Berliner Tor) bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um: 

  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen.
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen.
  • Terminplanung und Koordination von Kalendern.
  • Datenpflege und Arbeit mit Datenbanksystemen.
  • Unterstützung im Kundenservice (1st Level Support).

 

*Die Stelle ist vorerst für 12 Monate befristet. Eine Verlängerung der Befristung oder eine Entfristung ist möglich.

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

 

WAS WIR BENÖTIGEN.

  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Erfahrung mit Datenbanken und Kundenbetreuung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie eine zweite Sprache.

 

DAS WÄRE SCHÖN.

  • Erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Vertriebsbereich.
  • Mehrsprachigkeit (z. B. Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch).
  • Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Problemlösungskompetenz
  • Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.
  • BAMF-Kenntnisse von Vorteil.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte

GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel​

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern

DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio​

BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge​

VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event​

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. ​Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE

Telefon 030 884 940 337

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.