View job here

Ein Haus. Klare Projekte. Deine Leitung.

Das Seminarhaus Essentis der WBS GRUPPE ist kein Hotel und will auch keines sein. Wir sind ein internes Seminarhaus und Übernachtungsbetrieb für die Kolleg:innen der WBS GRUPPE: Menschen, die den Ort kennen, immer wiederkommen und ihn als eine Art zweites Zuhause schätzen. Gemeinschaftscharakter statt Etagenservice und dahinter moderne, weitgehend digitalisierte Abläufe.

Deine Mission: Du hebst die drei Säulen unseres Betriebs – Übernachtung, Seminare und Verpflegung – auf ein Niveau, das begeistert: Wer hierherkommt, soll sich ganz auf sein Seminar konzentrieren können, weil Zimmer, Seminarräume und Verpflegung schon durchdacht sind, bevor jemand fragt. Damit das gelingt, gehören Facility Management und Arbeitsschutz genauso ernsthaft dazu. Sichtbar überzeugen und im Hintergrund verlässlich funktionieren, beides ist deine Aufgabe.

Deine Verantwortungsbereiche:

  • Operativer Betrieb: Du verantwortest den kompletten Ablauf im Haus vom Veranstaltungsmanagement der Seminare über den Übernachtungsbetrieb und die Dienstpläne bis zur Gestaltung der Verpflegung gemeinsam mit dem Koch.
  • Gebäude & Technik: Prüftermine, Brandschutz, Wartung von Aufzugs- und Brandmeldeanlage, Arbeitsschutz - du hältst die technische und rechtliche Seite des Hauses zuverlässig in Ordnung und arbeitest dich eigenständig in Vorschriften ein.
  • Personalverantwortung: Du führst das Team vor Ort vollumfänglich und bist Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden dabei kümmerst du dich um Einstellung, Personalgespräche, Personalentwicklung.
  • Kaufmännische Steuerung: Du verschaffst dir und uns den vollständigen Überblick über die Kosten des Hauses vom Einkauf bis zur Instandhaltung und steuerst den Betrieb wirtschaftlich.
  • Gastgeberrolle: Als Gesicht des Hauses bist du präsent, ansprechbar und herzlich. Unsere Gäste sollen spüren, dass sie willkommen sind und sich jemand kümmert.
  • Kaizen: Du erkennst, wo Abläufe haken und wo das Haus selbst besser werden kann von Seminarräumen über Zimmer bis zu den Gästebereichen und verbesserst kontinuierlich, jeden Tag, aus eigenem Antrieb.

Quer durch alle Bereiche: Du arbeitest in Projekten.

Du erkennst selbst, was das Haus braucht, machst ein Projekt daraus und führst es eigenverantwortlich von der Planung über Budget und Umsetzung bis zum Abschluss durch. Aktuell zum Beispiel: ein Wartungs- und Prüfplan für die gesamte Haustechnik, ein rollierender 2-Wochen-Speiseplan mit frischer Ware oder die Wirtschaftlichkeitsrechnung für sensorgesteuerte Beleuchtung.

Was diese Stelle besonders macht:

Bei uns läuft dir niemand hinterher – genau das ist Chance und Anspruch zugleich. Es gibt Wochen voller Seminarbetrieb und Phasen, in denen kaum Gäste im Haus sind. Wer dann Arbeit sucht, findet keine – wer Arbeit sieht, findet reichlich. Du gestaltest deinen Arbeitstag selbst und trägst dafür die Verantwortung. Dafür bekommst du eine Freiheit, die es in der klassischen Hotellerie nicht gibt.

Das bringst du mit:

  • Führungs- und Betriebserfahrung aus Häusern mit Gemeinschaftscharakter – z. B. Jugendherberge, Bildungsstätte, Tagungshaus, Pflege-/Senioreneinrichtung oder vergleichbaren Betrieben. Klassische Hotellerie ist ausdrücklich keine Voraussetzung.
  • Projektmanagement-Kompetenz: Du strukturierst Vorhaben in Prioritäten, Budgets und Fristen und bringst sie zu Ende.
  • Unternehmerisches Denken: Du hast Kosten, Personal und Abläufe gleichzeitig im Blick und triffst Entscheidungen selbstständig.
  • Einarbeitungsstärke: Themen wie Arbeitsschutz oder Brandschutz erschließt du dir eigenständig und setzt Vorschriften verlässlich um.
  • Umsicht: Du siehst die Arbeit, bevor sie jemand anspricht und planst Jahresaufgaben vorausschauend statt reaktiv.
  • Menschenverstand und Herz am rechten Fleck: Du führst klar, aber zugewandt und bist Gastgeber:in aus Überzeugung.
  • Fließendes Deutsch.

Das bieten wir:

  • Echte Gesamtverantwortung für einen Standort – mit direktem Draht zur Geschäftsführung, ohne Konzernbürokratie.
  • Sichtbare Wirkung: Du machst aus einem besonderen Ort das Vorzeigehaus einer ganzen Unternehmensgruppe – deine Handschrift, für alle erlebbar.
  • Ein digitalisiertes Haus: Moderne Systeme nehmen dir die Routinearbeit ab – du führst, statt abzuarbeiten.
  • Ein besonderer Ort: Internes Seminarhaus mit familiärem Charakter, direkt an der Spree, vegetarische Frischeküche.
  • Ein Team, das den Ort liebt – und Gäste, die immer wiederkommen.
  • Persönliche Entwicklung: Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten, drei Weiterbildungstage pro Jahr, digitale Lernplattform, KI-Schulungen.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Janette Tiffert | Recruiting Team der WBS GRUPPE

Telefon 030 921 095 217

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.