DEINE AUFGABEN.
Wir suchen Dich ab sofort. Als Teamassistent:in in Teilzeit (20 Stunden) an den WBS SCHULEN in Magdeburg bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang und unterstützt das Leitungsteam in der Schulverwaltung. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um:
- Du unterstützt das Schulleitungsteam.
- Du unterstützt im Bereich Bewerbermanagement für Schüler:innen.
- Du bist verantwortlich für die Teilnahme und Durchführung von Berufsorientierungsveranstaltungen und baust ein Netzwerk zu allgemeinbildenden Schulen auf.
- Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung potenzieller Lernenden.
- Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du führst Statistiken und Protokolle.
- Du archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden sowie verwaltest die Klassenbücher.
- Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit für den Schulstandort mit.